靖宇县民族宗教事务局执法规范用语 |
发布时间:2020-12-31 信息发布人:靖宇县民族宗教局 |
为规范行政执法行为,维护民族宗教执法队伍形象,更好地推进民族宗教事务依法行政工作,特制定本规范。 一、仪容及行为举止规范 1、执法人员应当保持头发整洁,不得染彩发。男性不得留长发、大鬓角、卷发(自然卷除外),不得剃光头、蓄胡须。 2、执法人员不得纹身、化浓妆、戴花式墨镜,不得留长指甲、染指甲。 3、执法人员不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、赤脚;不得佩戴与工作无关的标志、徽章、饰品等。 4、执法人员应当举止端庄、行为得体、谈吐文明、精神饱满、纪律严明。 5、执法人员参加集会、会议或活动,应当按照规定时间和顺序入场,在指定位置就座,严格遵守会场秩序。结束时依次退场。 6、执法人员参加庆典、集会等重大活动,升国旗时着装列队人员应当立正、行注目礼,带队人员行举手礼;未列队人员应当行注目礼;奏(唱)国歌时,应当自行立正。 7、执法人员室内脱帽时,应(依序)挂置于衣帽钩上,也可置于桌斗或衣橱内。会场内立姿可夹于左腋下(帽顶向外、帽徽朝前);坐姿可置于桌(台)左前沿或膝上(帽顶向上、帽徽朝前)。 8、执法人员在公共场所,不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、揽腰;不得以物扇风、使用电子娱乐产品;不得打闹、喧哗、吸烟、进食。 9、执法人员遇见领导和同事,应主动问候示意;遇到领导视察工作或接受督察时,应主动敬礼;领导进入下属办公室,室内人员应自行起立;进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入。 10、执勤中,步行应二人成行、三人以上成列。坐岗时不得斜靠坐垫、翘脚、看书报、打瞌睡。驾驶执法专用车辆时,不得搭载无关人员。 11、纠正、处理违法案件时,要态度和蔼,语言文明。严禁掀桌、拍台、脚踢等不文明行为。 12、遇到相对人暴力抗法的,要注意运用控制性手段进行自我保护,切忌出现殴打、对打等野蛮行为。 二、执法用语规范 (一)现场管理执法用语 1、向当事人表明身份:您好,我们是靖宇县民族宗教事务局执法人员(出示证件),现正在执行公务,请配合。 2、告知当事人违法事实(简易程序):经检查,您的行为违反了《XXX》第XX条XX款XX项的规定。 3、告知当事人处罚决定(简易程序):根据《XXX》第XX条XX款XX项的规定,现对您的违法行为作出XX当场处罚决定。 4、警诫当事人改正错误:“希望您以后增强守法意识,自觉遵守相关规定,不要再出现类似行为,谢谢!” 5、属工作人员自己差错时:“很对不起,刚才由于……原因造成错误,我马上为您改正,请您原谅。” 6、当事人要求减免处罚时:“很对不起,我们这是按……规定处理的,我们无权对您的违法行为减免处罚,请您谅解。” 7、当场收缴罚款(简易程序):“同志,您的XX行为违反了《XXX》第XX条XX款XX项的规定,现责令您立即改正,并根据《XXX》第XX条XX款XX项、《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条之规定,当场处以XX元罚款,请您配合我们的工作。” 8、清理违法现场:“请您清理干净违法现场(恢复原状)后再离开,谢谢!” 9、违法现场清理完毕后:“谢谢您的配合,再见!” 10、告知权利(简易程序):“如果您对当场作出的行政处罚决定不服,可以在接到《当场处罚决定书》之日起60日内依法向靖宇县人民政府申请行政复议或6个月内向靖宇县人民法院提起行政诉讼。” 11、要求当事人在制作的文书上签名:“请确认无误后签名或盖章,谢谢!” 12、请见证人作证:“同志,请您见证我们依法进行的执法程序,谢谢!” 13、请见证人在制作的文书上签字:“请您核实,如果我们的取证无误,请签字,谢谢!” 14、对方说的话没有听清时:“对不起,我没有听清楚,请您再说一遍。” 15、当遇到当事人请吃饭或送礼时:“对不起,在这方面我们有严格的规章制度,请您理解并支持。” 16、找被检查单位负责人:“您好,我们是靖宇县民族宗教局的,请问负责人是哪一位,在哪儿。” 17、找被检查单位负责人了解情况:“您好,我们想了解一下XX方面的情况,请您介绍一下,谢谢!” 18、要求检查现场:“请您带我们去现场检查一下,谢谢!” 19、当查看被检查人有关手续后:“对不起,耽误您的时间了,再见!” 21、要求停止违法行为:“您(单位)正在进行的XX行为涉嫌违反了《XXX》第XX条XX款XX项的规定,由于现场未能提供相关许可证明,请立即停止该行为。” 22、扣留物品、工具:“您(单位)正在进行的XX行为涉嫌违反了《XXX》第XX条XX款XX项的规定,依据《XXX》第XX条XX款XX项的规定,要暂扣违法现场中的物品和正在使用的XX工具,请您配合。” 23、要求被检查人(单位)接受询问调查:(送达《调查询问通知书》)“请您带齐资料按时来XX(单位)接受询问调查,如有疑问,请拨打电话(预先告知)谢谢!” 24、遇到不明真相的群众阻挠正常执法时:“请大家冷静一下,我们是靖宇县民族宗教事务局XX执法人员,我们现在正在依法执行公务,请大家配合我们的工作,如果你们对我们的执法有异议或其它问题,可以直接向靖宇县民族宗教事务局反映,请不要阻碍执法,谢谢!” (二)接待来访用语 1、有人来访:(应先起立)您好,请问您有什么事,找哪位? 2、了解来意后:请坐(敬茶),请您谈谈详细情况(请问有资料吗?) 3、有特殊情况必须离开时:对不起,我离开一会儿,请您稍待片刻,我马上就回来。 4、当群众(当事人)办完事离开时:再见,请走好。 5、当群众(当事人)来访遇到开会时:对不起,我们正在开会,请您等一会或下次再来,好吗? 6、对方找错门了:对不起,我们这里没有这个人,需要我帮助吗? 7、对方要找的人不在:他有事外出,您有什么事需要我转告吗? 8、经办人不在:经办的同志不在,请留下联系电话号码或请您改日再来。 9、自己正在办理另一件事:对不起,我手头上正有个急事要办,请您坐下稍等一会。 10、对方要办的事不属本部门管辖:对不起,您要办的事由XX部门负责,请您直接到那里联系,还有什么需要帮助的吗? 11、了解情况完毕:请留下姓名、联系电话,我们会尽快将处理结果通知您的。 12、遇到对处罚决定不服的来访者,应向其告知权利:如果您(单位)对我们做出的行政处罚决定不服,根据法律规定,您有申请行政复议或提起行政诉讼的权利。(告知相应的规定要求)。 (三)接打电话用语: 1、接打电话开头:您好,这里是靖宇县民族宗教事务局。 2、接听值班投诉电话:您好,这里是靖宇县民族宗教事务局单位,请问有什么事吗? 3、记录值班投诉电话:请稍等,我记录一下,请讲。 4、应答值班投诉电话:您反映的问题我们已记录,请放心,我们会尽快处理好这件事,感谢您对我们民族宗教执法工作的支持。 5、听不清(听不懂)对方说话:对不起,我听不清楚,请您再重复一遍好吗? 6、不能立即回答对方:对不起,这件事要请示(研究)一下,我们会尽快给您答复的。 7、对方要找的人不在:对不起,他不在,请稍后再打来(需要我转告吗?)。 8、对方打错电话:对不起,您打错了,我们是XX电话,再见。 9、通话完毕:再见(谢谢),麻烦了。 10、催办急事:这个事情很急,麻烦您抓紧时间给予办理,谢谢! 11、群众要求急办的事:好的,我一定会尽快(催促)处理。 12、群众对本人工作提出意见时:谢谢,我一定会注意改进。 13、当群众表示感谢时:没关系,这是我们应该做的。 14、当对方发脾气:请您先别急,有什么事慢慢说。 15、当群众提建议时:您提的建议很好,感谢您对我们工作的支持。
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